New Haven Unified School District

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A message from Superintendent Thompson regarding Certificated Staff Appreciation Week and budget update

Dear New Haven Community,  (Saludos Familias, este mensaje se repite en Español en la parte de abajo)


As May 4-8 is Certificated Employee Appreciation Week, I would like to start by thanking our teachers and certificated staff.  If you haven’t yet had the opportunity to reach out and thank a teacher, it is not too late to do so. Many professions have rightfully received great attention over the last seven weeks for the value they bring to society as a whole.  I believe it is now clear how critical a role teachers and other staff that support our students have in ensuring our children are well, supported, and cared for.  Thank you teachers and all of the certificated support staff such as counselors, psychologists, and nurses, for all that you do.


As you can imagine, there is a lot going on at the district office to support virtual learning, plan for the end of the year, and prepare for the reopening of schools. We are also working to complete the budget development process for next year, which is particularly challenging given everything that is happening. 


We started the budget development process in January knowing we would need to make significant cuts to balance our budget in the upcoming years. We identified positions and programs we believed were necessary to cut in order to balance our budget.  We then embarked on our Community Engagement Process and held many meetings with a variety of community and stakeholder groups. Based on that feedback and some (at that time) better budget numbers, we were able to rescind cuts to counselors and maintain current class sizes. We are not currently projecting to cut any teaching or counseling positions for next year but we will be cutting some of our classified and administrative positions. The impact to our classified unit is still being finalized but we estimate that the cut will be approximately 3%. We are cutting at least four administrators, which amounts to a reduction to this group of approximately 7%. Budget reductions in any group mean that fewer people will be asked to take on more work and that some things will not get done. 


Unfortunately, the budget picture in California and across the country looks dire. If the District’s budget is reduced significantly - which seems likely - we will need to make many more cuts that will affect everyone in the district. Next week the Governor will release his May budget revision. We will know a lot more about what will happen then. To help you understand how significant this is, I have included a link to a video from School Services that helps explain how State finances impact school funding.  


For the end of the year, each school site is developing site specific plans. To the degree possible, sites are trying to capture the spirit of the typical end-of-the-year activities in a virtual format. School sites are also developing their own plans for having students pick up belongings and drop off school materials. If you have any questions about what is happening at your student’s school, please contact the site directly.  


For next year, we are moving quickly to develop plans. The District has formed a design team to develop reopening options for the fall. This is a tremendous opportunity and undertaking for us to rethink and redesign teaching and learning in our schools. There are also tremendous challenges related to this with a very short timeline. For example, there is very little clear guidance from the federal, state, and local government agencies on how or what we should be doing. We will develop plans in collaboration with our bargaining units and will have specific information available by mid to late June. I will keep you updated weekly on our progress. 


Until next week, keep doing your best and take care of yourselves. 


John Thompson, Ed.D.

Superintendent



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Estimada Comunidad de New Haven,

Puesto que del 4 al 8 de Mayo es la “Semana de Apreciación para Empleados Certificados”, me gustaría comenzar agradeciendo a nuestros maestros y al personal certificado. Si aún no ha tenido la oportunidad de contactar y agradecer a un maestro, no es demasiado tarde para hacerlo. Muchas profesiones legítimamente han recibido una gran cantidad de atención en las últimas siete semanas por el valor que aportan a la sociedad en conjunto. Creo que ahora está claro cuán crítico es el papel que los maestros y otros miembros del personal que apoyan a nuestros estudiantes aportan para garantizar que nuestros hijos estén bien, sean apoyados y atendidos. Gracias maestros y todo el personal de apoyo certificado, como los consejeros, psicólogos y enfermeras, por todo lo que hacen.

Como puede imaginar, en la oficina del distrito están sucediendo muchas cosas para apoyar el aprendizaje virtual, para planificar el fin del año escolar y prepararse para la reapertura de las escuelas. También estamos trabajando para completar el proceso de desarrollo del presupuesto para el próximo año, lo cual es particularmente desafiante dado todo lo que está sucediendo.

Comenzamos el proceso de desarrollo del presupuesto en Enero sabiendo que tendríamos que hacer recortes significativos para balancear nuestro presupuesto en los próximos años. Identificamos posiciones y programas que creíamos necesarios de recortar para balancear nuestro presupuesto. Después nos embarcamos en nuestro “proceso de participación comunitaria” y tuvimos muchas reuniones con una variedad de grupos comunitarios y partes interesadas. Basado en estas sugerencias y mejores cifras (en ese momento) en el presupuesto, pudimos rescindir los recortes a los consejeros y mantener el tamaño actual de las clases. Actualmente no estamos proyectando recortar ningún puesto de enseñanza o asesoramiento para el próximo año, pero vamos a recortar algunas posiciones en el personal administrativo y clasificado. El impacto a nuestro sindicato clasificado aún se está finalizando pero estimamos que los recortes serán de aproximadamente 3%. Estamos recortando por lo menos cuatro administradores, lo que equivale a una reducción en este grupo de aproximadamente 7%. Las reducciones del presupuesto en cualquiera de los grupos significa que se le pedirá a menos personas que asuman más trabajo y como resultado algunas cosas no se podrán hacer.

Desafortunadamente, la imagen del presupuesto en California y en todo el país es grave. Si el presupuesto del Distrito se reduce significativamente - que es lo más probable - tendremos que hacer muchos más recortes que afectarán a todos en el distrito. La próxima semana, el gobernador publicará su revisión del presupuesto de Mayo. Tendremos una mejor idea sobre lo que sucederá entonces. Para ayudarlo a comprender cuán importante es esto, he incluido un enlace (link) a un video de Servicios Escolares que ayuda a explicar cómo las finanzas estatales impactan los fondos escolares.

Para el final del año, cada una de las escuelas están desarrollando planes específicos para su plantel escolar. En la medida posible, los planteles escolares están tratando de capturar el espíritu de las actividades típicas de fin de año en un formato virtual. Los planteles escolares también están desarrollando sus propios planes para que los estudiantes recojan sus pertenencias y dejen materiales escolares. Si tiene alguna pregunta sobre lo que está sucediendo en la escuela de su estudiante, por favor comuníquese directamente con la escuela.

Para el próximo año escolar, estamos moviéndonos rápidamente para desarrollar planes. El Distrito ha formado un equipo de diseño para desarrollar opciones de reapertura para el Otoño. Esta es una gran tarea y compromiso para repensar y rediseñar la enseñanza y el aprendizaje en nuestras escuelas. También hay enormes desafíos relacionados con esta situación puesto que el tiempo es muy corto. Por ejemplo, hay muy poca orientación clara de las agencias gubernamentales federales, estatales y locales sobre cómo o qué deberíamos estar haciendo. Estamos desarrollando planes en colaboración con nuestros sindicatos de negociación y tendremos información específica disponible a mediados o fines de Junio. Los mantendré informados semanalmente sobre nuestro progreso.

Hasta la próxima semana. Sigan haciendo lo mejor que puedan y cuídense.

 

John Thompson, Ed.D.

Superintendente