New Haven Unified School District

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A message from Superintendent Thompson regarding grading and Virtual Learning

Dear New Haven Community, 

Throughout this incredibly challenging time, I have been continually impressed with the resilience of our families and staff. Our district and site staff spent a considerable amount of time and energy during the week of April 6-10 in order to prepare our families and teachers for the Virtual Learning process that begins on April 13. During this week, thousands of chromebooks were provided to families, WiFi access information was distributed, and teachers spent time training and collaborating. Everywhere I went I saw staff, students, and families making the best of this difficult situation. I want to thank our students, families, staff, and labor partners for working together to make this happen.

 As we enter this next phase, I have some updated information to share. 

Grading 

We are converting the grading system to Pass/No Pass for middle school trimester report cards, and to Credit/No Credit for the second semester at our high schools in order to hold students harmless during virtual learning. This decision follows guidelines from the California State Department of Education and is in alignment with the University of California and California State University systems recommendations due to the pandemic. 

We want to ensure that students preserve the progress they made prior to school closures and enable them to demonstrate further learning. We recognize that despite all efforts to support students during distance learning, grading their overall or cumulative performance as we have always done in the past may not align with our obligation to hold them harmless. Middle students’ first and second-trimester grades and high school students’ grades through the third quarter will remain as letter grades. However, middle and high school students will have Pass/No Pass, or Credit/No Credit on their transcripts for the third trimester and second semester respectively.  

For elementary grades, students’ report cards for the trimester will include comments focused on what students have worked on, how they are doing, any areas of improvement, and suggestions for what to work on during the summer. 

More details about grading expectations will be forthcoming from your student’s teachers, from the school sites directly, and on the District’s website.  

Graduation, Awards, and Promotion Ceremonies

Graduation, promotion, and award ceremonies are important milestones in a student's life. We know that the prospect of not having these traditional ceremonies is disappointing, and we are exploring other ways to recognize students’ accomplishments and graduation from high school. There will be opportunities to share ideas as we seek options. 

Lockers 

Students may be wondering about picking up belongings that are in their lockers. They will have an opportunity to get their materials before school is closed for the summer. If there is an urgent need to retrieve essential materials from your child’s locker, please contact your child’s principal.  

Medications 

You will not need to wait until the end of the school year to retrieve your child’s medication and will receive information soon on how to pick up any medications stored in the office. 

Meals

We will continue to provide meals to students until the end of the school year as we have done the past few weeks.  Information about Grab and Go Meals can be found here.

 

Thank you for your support and patience. I know that if we continue to work together, we will make the best of this situation. We will do our best to keep you updated on changes and new information. 

Take good care of yourselves and stay safe.

Sincerely,

John Thompson, Ed.D.

Superintendent

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Estimadas familias de New Haven,

Durante este sumamente desafiante tiempo, continuó impresionado con la resistencia de nuestras familias y nuestro personal. Nuestro distrito y el personal de todas nuestras escuelas dedicaron una gran cantidad de tiempo y energía durante la semana del 6 al 10 de Abril para preparar a nuestras familias y maestros para el proceso de aprendizaje virtual que empieza el 13 de Abril. Durante esta semana, se proporcionaron miles de dispositivos (chromebooks) a nuestras familias, se distribuyó información de acceso a WiFi y los maestros dedicaron tiempo para capacitarse y colaborar en grupo. A todos los lugares que iba, veía al personal, estudiantes y familias sacando el máximo provecho de esta difícil situación. Quiero agradecerles a nuestros estudiantes, familias, personal y socios laborales por trabajar juntos para hacer esto posible.

 Conforme entramos a esta próxima fase, tengo información actualizada para compartirles.

Calificaciones

Estamos convirtiendo el sistema de calificaciones en notas de Aprovado/No Aprovado para las boletas del trimestre de las escuelas intermedias y en Crédito/No Crédito para las boletas del segundo semestre en nuestras escuelas secundarias para no causar ningún daño a los estudiantes durante el aprendizaje virtual. Esta decisión sigue las normas del Departamento de Educación del Estado de California y se alinea con las recomendaciones de los sistemas de la Universidad de California y la Universidad Estatal de California debido a la pandemia.

Queremos asegurarnos de que los estudiantes conserven el progreso obtenido antes del cierre de las escuelas y permitirles demostrar un mayor aprendizaje. Reconocemos que a pesar de todos los esfuerzos para apoyar a los estudiantes durante el aprendizaje a distancia, calificar su desempeño general o acumulativo como lo hemos hecho en el pasado puede no alinearse con nuestra obligación de causar algún daño. Las calificaciones del primer y segundo trimestre de los estudiantes en escuelas intermedias y las calificaciones de los estudiantes de secundaria hasta el tercer trimestre permanecerán calificaciones con letras. Sin embargo, los estudiantes en escuelas intermedias y en la secundaria tendrán notas de Aprueba/No Aprueba, o Crédito/ No Crédito en sus expedientes académicos en el tercer trimestre y el segundo semestre respectivamente.

Para las calificaciones de primaria, las boletas de los estudiantes para el trimestre incluirán comentarios centrados en lo que los estudiantes están trabajando, cómo se están desempeñando, cualquier área de mejora y sugerencias sobre qué trabajar durante el verano.

Recibirán más detalles sobre las expectativas de calificaciones directamente de los maestros, de las escuelas de sue estudiante y en la página web del Distrito.

Ceremonias de graduación, de reconocimiento y promoción

Las ceremonias de graduación, promoción y premiación son logros importantes en la vida de un estudiante. Sabemos que la posibilidad de no tener estas ceremonias tradicionales es decepcionante, y estamos explorando otras métodos para reconocer los logros y la graduación de los estudiantes de la escuela secundaria. Existirán oportunidades para compartir ideas conforme buscamos opciones.

Lockers (Casilleros)

Los estudiantes pueden estar preguntándose sobre cómo recoger pertenencias personales que estén en sus lockers. Ellos tendrán la oportunidad de recoger sus pertenencias antes de que la escuela cierre durante el verano. Si su estudiante tiene una necesidad urgente de recoger materiales esenciales de su locker, por favor comuníquese con el Director de su escuela.

Medicamentos

Usted no tendrá que esperar hasta el final del año escolar para recuperar los medicamentos de estudiante, pronto recibirá información sobre cómo recoger los medicamentos almacenados en la oficina.

Comidas

Continuaremos proporcionando comidas para los estudiantes hasta el final del año escolar, como lo hemos hecho en las últimas semanas. Usted puede encontrar información sobre las comidas para llevar y recoger aquí.

 

Gracias por su apoyo y paciencia. Sé que si continuamos trabajando juntos, haremos lo mejor de esta situación. Haremos todo lo posible para mantenerlo informado sobre los cambios y la nueva información.

Cuidense y manténgase a salvo.

 

Atentamente,

John Thompson, Ed.D.

Superintendente